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Assistante administrative externalisée & support à la gestion pour indépendants et petites entreprises

Gestion administrative et commerciale

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J’accompagne les indépendants et petites entreprises dans la gestion administrative et commerciale de leur activité, avec un objectif simple : vous aider à y voir plus clair et à gagner du temps au quotidien.

Je m’inscris dans une véritable collaboration, en tant que bras droit administratif, pour vous apporter un soutien fiable et structurant au quotidien.

Concrètement, je prends en charge les tâches administratives qui s’accumulent : organisation des dossiers, tri et classement des documents (devis, factures, contrats), gestion de la boîte mail professionnelle

J’interviens également sur le suivi commercial : création et suivi des devis et factures, relances clients, suivi des règlements, mise à jour des informations. Tout est suivi avec rigueur, sans que vous ayez à vous en préoccuper en permanence.

L’objectif est de remettre de la structure et de la fluidité dans votre organisation, tout en vous permettant de vous concentrer pleinement sur votre activité.

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Poste de travail organisé dédié à la gestion administrative et commerciale.

Pré-comptabilité et suivi financier

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J’accompagne les entreprises du bâtiment dans le suivi administratif et financier de leur activité, en assurant une pré-comptabilité rigoureuse et structurée.

J’interviens sur le classement et la préparation des pièces comptables, le suivi des factures clients et fournisseurs, le contrôle des règlements et la transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable.

J’assure également le suivi financier des dossiers clients, notamment dans le cadre de financements clients (exemple : Cetelem) : constitution et suivi des dossiers, échanges avec les organismes concernés, contrôle des échéances et récupération effective des fonds.

Je peux enfin mettre en place des tableaux de suivi permettant une meilleure visibilité sur les encaissements, les flux financiers et l’activité globale.

Cet accompagnement permet de sécuriser la trésorerie, d’anticiper les écarts et de disposer d’une vision claire et fiable de la situation financière.

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Ordinateur portable et documents financiers avec graphiques illustrant le suivi administratif et financier

Qualifications professionnelles & accompagnement administratif (bâtiment)

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Je propose également un accompagnement spécifique pour les entreprises du bâtiment et de la rénovation, sur des démarches administratives liées aux qualifications professionnelles et au suivi de leurs dossiers.

Cette prestation s’inscrit dans la continuité de mon rôle de bras droit administratif, avec une bonne compréhension des attentes et du fonctionnement du secteur.

J’interviens sur la constitution, le suivi et l’organisation des dossiers administratifs, en veillant à leur complétude et à leur bonne gestion dans le temps.

J’accompagne notamment les entreprises dans leurs démarches de qualifications professionnelles (Qualibat / RGE) : préparation des pièces justificatives, structuration des dossiers, suivi des demandes et organisation des éléments nécessaires aux audits.

J’ai contribué à l’obtention de qualifications dans les domaines suivants : menuiseries, isolation intérieure et extérieure, pompes à chaleur et installations photovoltaïques.

Cet accompagnement permet de fiabiliser les démarches, de faciliter les échanges avec les organismes et de renforcer la crédibilité de l’entreprise.

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Préparation et suivi de dossiers techniques et réglementaires pour les qualifications professionnelles

Communication digitale simple & visibilité en ligne

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J’accompagne les indépendants et petites entreprises dans la mise en place d’une communication digitale simple et efficace, adaptée à leur activité et à leurs besoins réels.

L’idée est de vous aider à être présent en ligne de manière claire et professionnelle, sans que cela devienne une contrainte ou une charge supplémentaire au quotidien.

J’interviens principalement sur la création, l’optimisation et le suivi de votre fiche Google Business Profile, afin d’améliorer votre visibilité locale et de faciliter la prise de contact avec vos clients.

Je peux également vous accompagner dans la création ou l’optimisation d’une page Facebook professionnelle, ainsi que dans la structuration des informations essentielles : coordonnées, services, horaires, zones d’intervention.

Je propose enfin la création de site internet vitrine, simple, lisible et professionnel, pour présenter votre activité et renforcer votre présence en ligne.

L’objectif est de vous permettre d’avoir une présence cohérente et rassurante, tout en restant simple à gérer au quotidien.

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Illustration représentant la communication digitale et la diffusion de contenus en ligne via les réseaux sociaux, les échanges et les interactions numériques.

Un accompagnement structuré, clair et adapté à votre activité

Une méthode de travail pensée pour les artisans et entreprises de la rénovation, afin de gagner du temps et de travailler plus sereinement.

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Organisation claire

Mise en place d’une organisation administrative structurée pour retrouver facilement les informations et éviter les pertes de temps.

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Suivi rigoureux

Suivi précis des dossiers, des devis, des factures et des échéances pour une gestion fiable et professionnelle.

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Méthode adaptée

Une organisation pensée en fonction de votre activité, de vos outils et de votre mode de fonctionnement.

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Communication fluide

Des échanges clairs, réguliers et efficaces pour un suivi sans stress et sans perte d’information.

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Gain de temps réel

Déléguer l’administratif permet de se concentrer sur les chantiers, les clients et le développement de l’activité.

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Relation de confiance

Confidentialité, rigueur et respect des délais sont au cœur de chaque collaboration.

Tarifs & modalités d’accompagnement

Des prestations sur mesure, adaptées à votre activité en tant qu’assistante virtuelle spécialisée dans le secteur du bâtiment et de la rénovation, je vous propose des prestations personnalisées, en fonction de vos besoins réels et de votre organisation.

Forfait Essentiel - 10 heures/mois

380 / mois

  • Accompagnement administratif de base
  • Gestion commerciale : suivi des devis et factures
  • Pré-comptabilité : classement des justificatifs, préparation pour l'expert comptable
  • Relation client (suivi SAV, relances d’impayés)

Forfait Sérénité - 30 heures/mois

1050 / mois

  • Gestion administrative complète
  • Pré-comptabilité approfondie
  • Organisation et structuration globale
  • Suivi administratif renforcé
  • Communication digitale simple & visibilité en ligne

Vos questions sur l’assistanat virtuel

Voici les réponses aux questions les plus fréquentes concernant l’accompagnement en assistanat virtuel, son fonctionnement et ses avantages.

Pourquoi faire appel à une assistante virtuelle ?

Faire appel à une assistante virtuelle permet de déléguer les tâches administratives, organisationnelles ou de gestion sans embauche. C’est une solution flexible et efficace pour gagner du temps, structurer son activité et se concentrer sur son cœur de métier.

Quels sont les avantages d’une assistante virtuelle ?

L’assistanat virtuel offre de nombreux avantages : gain de temps, souplesse, absence de charges salariales, accompagnement personnalisé et organisation optimisée. Les prestations s’adaptent à vos besoins réels, qu’ils soient ponctuels ou récurrents.

Comment se déroule la collaboration ?

La collaboration repose sur une relation de confiance et une communication fluide. Les missions, outils, délais et modalités sont définis dès le départ afin de garantir un accompagnement clair, structuré et efficace.

Comment se déroule l’accompagnement, étape par étape ?

La collaboration se déroule en plusieurs étapes : prise de contact, analyse des besoins, audit et plan d’action, proposition d’un devis, établissement du contrat, réalisation des missions et facturation. Des livrables sont transmis et un bilan peut être réalisé afin d’évaluer la collaboration.

Votre assistante virtuelle

Un accompagnement administratif fiable, structuré et adapté aux professionnels du bâtiment et de la rénovation.

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Portrait de Marie, assistante virtuelle spécialisée dans le bâtiment et la rénovation

Marie PIEDOUE

Assistante virtuelle spécialisée dans le bâtiment et la rénovation

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Ils partagent leur expérience après avoir fait appel à mes services d’assistante virtuelle.

RP PLOMBERIE CHAUFFAGE

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Personne professionnelle, consciencieuse, intègre, et impliquée dans son travail !

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Basée en Normandie – Interventions à distance

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