Assistante virtuelle spécialisée dans le bâtiment et la rénovation
Gestion administrative et commerciale
J’accompagne les artisans et entreprises du bâtiment et de la rénovation dans la gestion administrative et commerciale de leur activité, afin de structurer leur organisation et sécuriser le suivi client.
Cette prestation comprend la gestion et le suivi des tâches administratives du quotidien, l’organisation et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs, le tri et le classement des documents (devis, factures, contrats), ainsi que la gestion de la boîte mail professionnelle.
J’interviens également sur la gestion commerciale : suivi des devis et factures, relances clients, suivi des règlements et mise à jour des informations clients. L’objectif est d’assurer une gestion claire, fluide et professionnelle de la relation client, tout en libérant du temps au dirigeant.
Organisation, planning et coordination
Je mets en place une organisation structurée et adaptée au fonctionnement de l’entreprise afin de faciliter le suivi des chantiers, des rendez-vous et des interventions.
Cette mission inclut la planification des rendez-vous clients, fournisseurs et partenaires, l’organisation administrative des interventions et la mise en place de plannings clairs et fonctionnels. J’aide également à coordonner les informations entre les différents interlocuteurs, afin d’éviter les oublis, les doublons et les pertes de temps.
Une organisation maîtrisée permet une meilleure visibilité sur l’activité et un gain de sérénité au quotidien.
Pré-comptabilité et suivi financier
J’assure l’organisation et la préparation des éléments nécessaires au suivi financier de l’entreprise et à la transmission des documents au cabinet comptable.
Cela comprend le tri et le classement des factures clients et fournisseurs, le suivi des règlements, le pointage et le rapprochement des relevés bancaires, ainsi que la préparation des éléments liés à la TVA.
Je mets également en place des tableaux de suivi financiers afin d’offrir une vision plus claire de l’activité (charges, règlements, suivi mensuel). Cet accompagnement permet une comptabilité préparée dans les délais et une meilleure lisibilité financière.
Qualifications, conformité et visibilité
J’accompagne les entreprises du bâtiment dans leurs démarches administratives liées aux qualifications et à leur visibilité professionnelle.
Cela inclut l’aide à la constitution et au suivi des dossiers de qualifications (Qualibat, RGE), la préparation des pièces justificatives, le suivi des renouvellements et l’accompagnement administratif lors des audits.
J’interviens également sur la visibilité digitale simple et locale : optimisation et suivi de la fiche Google Business Profile, accompagnement à la gestion d’une page Facebook professionnelle et conseils pour une communication cohérente et adaptée à l’activité.
L’objectif est de renforcer la crédibilité de l’entreprise, d’assurer sa conformité administrative et d’améliorer sa présence auprès de ses clients.
Un accompagnement structuré, clair et adapté à votre activité
Une méthode de travail pensée pour les artisans et entreprises de la rénovation, afin de gagner du temps et de travailler plus sereinement.
Organisation claire
Mise en place d’une organisation administrative structurée pour retrouver facilement les informations et éviter les pertes de temps.
Suivi rigoureux
Suivi précis des dossiers, des devis, des factures et des échéances pour une gestion fiable et professionnelle.
Méthode adaptée
Une organisation pensée en fonction de votre activité, de vos outils et de votre mode de fonctionnement.
Communication fluide
Des échanges clairs, réguliers et efficaces pour un suivi sans stress et sans perte d’information.
Gain de temps réel
Déléguer l’administratif permet de se concentrer sur les chantiers, les clients et le développement de l’activité.
Relation de confiance
Confidentialité, rigueur et respect des délais sont au cœur de chaque collaboration.
Tarifs & modalités d’accompagnement
Des prestations sur mesure, adaptées à votre activité en tant qu’assistante virtuelle spécialisée dans le secteur du bâtiment et de la rénovation, je vous propose des prestations personnalisées, en fonction de vos besoins réels et de votre organisation.
Forfait Essentiel - 10 heures/mois
$ 360 / month
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Forfait Équilibre - 20 heures/mois
$ 700 / month
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Forfait Sérénité
$ 990 / month
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Vos questions sur l’assistanat virtuel
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes concernant l’accompagnement en assistanat virtuel, son fonctionnement et ses avantages.
Pourquoi faire appel à une assistante virtuelle ?
Faire appel à une assistante virtuelle permet de déléguer les tâches administratives, organisationnelles ou de gestion sans embauche. C’est une solution flexible et efficace pour gagner du temps, structurer son activité et se concentrer sur son cœur de métier.
Quels sont les avantages d’une assistante virtuelle ?
L’assistanat virtuel offre de nombreux avantages : gain de temps, souplesse, absence de charges salariales, accompagnement personnalisé et organisation optimisée. Les prestations s’adaptent à vos besoins réels, qu’ils soient ponctuels ou récurrents.
Comment se déroule la collaboration ?
La collaboration repose sur une relation de confiance et une communication fluide. Les missions, outils, délais et modalités sont définis dès le départ afin de garantir un accompagnement clair, structuré et efficace.
Comment se déroule l’accompagnement, étape par étape ?
La collaboration se déroule en plusieurs étapes : prise de contact, analyse des besoins, audit et plan d’action, proposition d’un devis, établissement du contrat, réalisation des missions et facturation. Des livrables sont transmis et un bilan peut être réalisé afin d’évaluer la collaboration.
Votre assistante virtuelle
Un accompagnement administratif fiable, structuré et adapté aux professionnels du bâtiment et de la rénovation.
Marie PIEDOUE
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